חגיגת בת מצווה היא אירוע מיוחד ומרגש עבור כל ילדה, ובעבור המשפחה כולה. זהו יום שבו היא חוגגת את המעבר מילדות לבגרות יחד עם כל המשפחה והחברים וכולם מגיעים כדי לשמוח יחד.
אז כמו שכבר הבנתם, עם כל השמחה וההתרגשות- ארגון בת מצווה יכול להיות משימה מאתגרת, שמצריכה תכנון מקדים ורשימת משימות מסודרת. אך אל דאגה, עם תכנון נכון, תוכלו להפוך את אירוע בת המצווה לחוויה מהנה ובלתי נשכחת.
כדי לעשות לכם סדר בכל מה שחשוב ולשתף בטיפים מצוינים שיעזרו לכם בשלבי הארגון, כתבנו את המאמר הבא שיעזור לכם לארגן בת מצווה מושלמת, בואו נתחיל!
אז מה צריך לעשות לפני אירוע – בת מצווה?
1. התחילו לתכנן מוקדם
מומלץ להתחיל לתכנן את בת המצווה מספר חודשים מראש, במיוחד אם אתם מתכננים אירוע גדול עם הרבה אורחים או רוצים לשכור אולם אירועים מועדף.
2. קבעו תקציב
לפני שאתם מתחילים לתכנן את הפרטים השונים של האירוע, חשוב לקבוע תקציב. זה יעזור לכם להחליט אילו אפשרויות זמינות עבורכם מבחינת ספקים, אטרקציות, גימיקים, אוכל וכו’.
3. בחרו תאריך ושעה
לאחר שקבעתם תקציב, הגיע הזמן לבחור תאריך ושעה לאירוע. ודאו שהתאריך מתאים למשפחה ולאורחים שלכם ושאין שום דבר בעייתי שנופל על התאריך.
4. בחרו מקום
ישנם מקומות אירועים רבים ושונים לבת מצווה, החל מאולמות אירועים, מועדון בת מצווה עם חבילת הכל כלול או אפילו החצר של הבית אם היא גדולה מספיק. בחרו מקום אירועים שמתאים לתקציב שלכם, לסגנון שאתם רוצים, לעיצובף לאווירה ולכמות האורחים המוזמנת.
5. שלחו הזמנות
לאחר שבחרתם תאריך, שעה ומקום, הגיע הזמן לשלוח הזמנה לבת מצווה. ודאו שההזמנות כוללות את כל המידע החשוב, כגון: תאריך, שעה, מיקום האירוע וכל שאר הפרטים החשובים.
6. בחרו שמלה
בחירת שמלת בת מצווה היא אחד החלקים החשובים ביותר בתכנון האירוע. ודאו שכלת השמחה מרגישה בנוח ויפה בשמלה שהיא בוחרת.
7. הזמינו אטרקציות לבת מצווה
ישנן אטרקציות רבות ושונות שניתן להזמין לבת מצווה, כגון די ג’יי, צלם מגנטים לבת מצווה, עמדת פול מון – איפור זוהר, גימיקים לריקודים או לכניסת בת המצווה, עמדת צילום סלפי, שולחנות משחק ועוד ועוד. בחרו אטרקציות שיתאימו לאווירה שאתם רוצים ליצור באירוע וכמובן כדי להעסיק את הקהל הצעיר בזמן האירוע.
8. בחרו עיצוב לבת מצווה
ניתן לעצב את האירוע לפי נושא או סגנון מסוים. תוכלו לעצב את המקום בצבעים שכלת השמחה אוהבת או בדמויות אהובות. זה יעזור לכם ליצור אווירה מיוחדת ואישית.
9. צלמו מזכרות
אל תשכחו לצלם המון תמונות וסרטונים מהאירוע כדי שתוכלו להיזכר בו לנצח.
מומלץ מאוד להזמין צלם וידאו, צלם סטילס וצלם מגנטים לאירוע. צילום לבדכם בנייד אינו מספיק כדי ללכוד את כל הרגעים הכי משמחים ומרגשים שבאירוע.
10. שתפו את כלת השמחה בתהליך התכנון
אל תשכחו לשתף את החוגגת בתהליך ההכנות לאירוע, אחרי הכל מדובר בבת מצווה שלה וחשוב שהיא תהיה הכי מרוצה!
11. הקפידו ליהנות מהאירוע
את הדגש הזה חשוב לנו להעביר לכם, עם כל הכיף והלחצים שיש בתכנון אירוע חשוב מאוד לזכור להנות מכל רגע ולשמוח גם אם לא הכל הלך כמו המתוכנן. כדי להקל על עצמכם תוכלו לקחת מפיקת אירוע לבת מצווה כך שכל העומס מתחילת התכנון ועד ליום בת המצווה המרגש נופל עליה.
לסיכום
ארגון בת מצווה יכול להיות משימה מאתגרת, אך עם תכנון נכון וביצוע בהתאם לרשימת המשימות שהצבתם לעצמכם, ניתן ליצור אירוע מרגש ומהנה! אנחנו מאחלים לכם המון מזל טוב. מחפשים עוד רעיונות לבת מצווה שהופכים אירוע לחלום? צרו קשר בנייד או במייל – להתייעצות עם הצוות שלנו – ללא עלות.
