ברצף החיים צצים ועולים מאורעות שונים שבהחלט מצדיקים חגיגה גדולה ומהווים הזדמנות נפלאה לשמוח עם כל מי שאוהבים, משפחה וחברים.
בשנים האחרונות יותר ויותר אנשים מפיקים אירוע בסטנדרט גבוה בתקופות שונות לאורך החיים: מברית/ה עם הולדת הנסיך או הנסיכה דרך בר/בת מצווה עם כניסת הילדים לגיל הנעורים, חתונות למיסוד הקשר הזוגי וגם ימי הולדת עגולים, כמו יום הולדת 50 ,60 ,70 וכדומה.
התשוקה להפיק אירוע מסוג אחר, יוצא דופן ובלתי נשכח מורגשת גם באולמות אירועים ששואפים להגשים את החלום עבור מי שמחפש חגיגה מסוג אחר.לכן, כל שצריך זה מלכתחילה לצאת בעקבות אולם אירועים בסגנון ייחודי, עבודה עם ספקים נבחרים, גיבוש תוכנית אומנותית מרשימה, יצירת חוויה קולינארית מעצימה ומזכרות מפנקות למוזמנים.
תשומת לב לפרטים הקטנים
אולם בוטיק נחשב לאחת הבחירות המועדפות על רבים אשר מעוניינים לחגוג אירוע ויש לכך סיבות רבות.
בוטיק פירושו אינטימי ואישי. לא כולם מעוניינים שהאירוע יהיה רב משתתפים אלא דווקא מעדיפים לצמצם את הרכב המוזמנים, שייבחרו בקפידה בשל הקרבה שלהם וכך לשמר אווירה אישית ככל שניתן.
אירוע בוטיק גם מאפשר השקעה גדולה יותר בפרטים הקטנים, מבלי להתפשר הן ברמת העיצוב והתפאורה והן ברמה הגסטרונומית מבחינת מגוון הטעמים והקינוחים, כולל יחס אישי של הצוות.
לאירועי בוטיק יתרונות רבים נוספים: אפשר לחסוך על עלות השכרת השטח של המקום עצמו ולהשקיע את התקציב ברבדים אחרים דוגמת מקום אקסקלוסיבי, סגנון מדויק, ספקים ואנשי מקצוע יקרים יותר, חומרי גלם עונתיים משובחים. אירוע בו כל אורח ירגיש שהוא VIP וייהנה מהטוב ביותר.
לרוב גם מקומות בפורמט בוטיק מציעים גמישות מקסימלית, למשל בהתאמת האירוע מהבחינה הקונספטואלית לחזון של החוגגים, גמישות גסטרונומית ועוד דברים בדרך ליצירת חוויית בוטיק ייחודית.
אירוע סטייל בוטיק – בקרוב אצלכם
בעת בחירת אולם בוטיק חשוב מאוד להתייחס למספר שיקולים קריטיים בעיניכם, שיעזרו לכם למצוא את הפרפקט מאץ עבורכם:
ראשית, החליטו מהי מטרת האירוע ומה אתם חוגגים ואת מי אתם מתעתדים להזמין לאירוע על מנת להעריך בצורה מדויקת את גודל האולם שתרצו שיארח את החגיגה שלכם, כדי שלא יהיה צפוף מדי אך גם לא ירגיש ריק אם האורחים מתפרשים על פני שטח גדול יתר על המידה.
שנית, חשבו על הלוקיישן הפיזי בו תרצו לחגוג מההיבט של אזור גיאוגרפי – שיהיה כמה שיותר נוח ונגיש להגעה, לבאים מכל הכיוונים, נושק לעורקי תחבורה ראשיים ומציע גם תחבורה ציבורית.
בנוסף, חשבו על האלמנטים שתרצו למצוא באולם עצמו מבחינת העיצוב שלו, התפאורה, האם הוא כולל רק אולם סגור ומקורה או יש לו גם שטח פתוח שמאפשר לערוך בו קבלת פנים או חופה באוויר הפתוח ותחת כיפת השמיים.
אל תדלגו על החוויה הגסטרונומית ובדקו אם יש שף שמנצח על המטבח וישנה אפשרות להתאים את המנות בתפריט לפי עונה, סגנון והקונספט של האירוע – מינגלינג, הגשה לשולחנות, בופה עשיר.
פעלו על פי טווח התקציב וארגנו לפי סדר עדיפויות מה הכי חשוב לכם למצוא בלוקיישן ועל מה תהיו מוכנים להתפשר. בדקו מה המקום מציע לכם בעלות כוללת בחבילה מוכנה מראש ולאילו ספקים ושירותים תצטרכו לדאוג בנפרד שייקחו חלק אינטגרלי באירוע. למשל, קייטרינג חיצוני, שולח שוק ציבעוני, בופה חלבי מפנק, שף בשרים וגרילמן, צלם, תקליטן או שיש ספקים ואנשי מקצוע שעובדים בשיתוף פעולה עם האולם או שהם חלק מהצוות.
כדאי גם לבצע סקר שוק, לקרוא ולשמוע חוות דעת והמלצות, להתבונן בתמונות ולצפות בסרטונים שצולמו במקום על ידי האולם עצמו או על ידי האורחים ואל תוותרו על ביקור פיזי במקום על מנת להתרשם מהאווירה האמיתית, במיוחד בזמן אירוע אמיתי.
