כל מי שמתכנן אירוע, שואף שזה יהיה אירוע בלתי נשכח. ההפקה המושקעת כוללת בחירת לוקיישן מתאים, גיבוש רשימת מוזמנים, בחירה של צלם סטילס, צלם מגנטים, דוכני מזון, קייטרינג, תקליטן וכמובן, בגדים חגיגיים, שמלות, איפור וכדומה. בין שאתם חוגגים בריתה ובין שאת חתונת הזהב וכל מה שבין לבין, ברור מאליו שאתם רוצים שהאירוע שלכם יראה מדהים ויעשה המון רושם על האורחים. לכן, חשוב לזכור את אחד האלמנטים הכי חשובים הקשורים לאירוע שלכם שהוא: עיצוב האירוע.
במאמר הבא ניתן לכם כמה רעיונות מנצחים לעיצוב האירוע, כדי שיראה בדיוק כמו שחלמתם.
1. השקיעו במיתוג האירוע.
מיתוג אירועים הוא תחום שרק הולך ומשתכלל עם הזמן וכיום אפשר למצוא שלל רעיונות למיתוג, שאת ההשראה להם אפשר לשאוב ממקורות שונים: עיצוב בהשראת תחביב מיוחד של החוגגים, עיצוב אירוע בנושא חגי ישראל, עיצוב לפי עונת השנה, עיצוב לפי מיקום בארץ או בעולם, ועוד. ועוד. מיתוג אירוע כולל בחירת פלטת צבעים שתלווה את האירוע כולו, אלמנטים דקורטיביים, פריטי הטקסטיל ואפילו כלי האוכל והבגדים. לדוגמה, אם חוגגים בר מצווה לנער שאוהב לגלוש, אפשר לבחור קו מוביל של עיצוב האירוע עם: גלשנים, ים, צבעים כחולים ואווירת חוף ספורטיבית. אם חוגגים בריתה לתינוקת מתוקה, אפשר לקשט את האולם בוורוד או כל צבע אחר, עם פריטים דקורטיביים מעולמם של התינוקות כגון מוצצים, בקבוקים וכדומה, בעיצוב אירוע חברה כמובן יש המון רעיונות, לדוגמא עיצוב אירוע קזינו, עיצוב אירוע שנות ה80 למשל עם תקליטים תלויים, עיצוב אירוע רטרו מכונות משחק, רכבי רטרו, עיצוב טברנה יווני, עיצוב אסייתי, עיצוב איטלקי, עיצוב ארצות ועוד מגוון גדול של אפשרויות עיצוב לפי נושא נבחר. באירועים עיסקיים כדי למתג את האירוע ניתן גם לחלק מתנות ממותגות עם שם החוגג או לוגו החברה, כך נשארת מזכרת מהאירוע גם הרבה אחרי שהוא נגמר.
2. עיצוב בלונים – כי בלונים זה תמיד כיף.
בלונים הם אלמנט משמח בכל גיל ובכל מצב. היתרון הבולט של בלונים, הוא שיש המון אפשרויות ודרכים להשתמש בהם: עיצוב האולם בבלונים וקשת בלונים מפוארת בכניסה, קישוט השולחנות והכיסאות עם סידור בלונים מרהיב, עיצוב בריכה עם בלונים, עיצוב בלוני ניאון זוהרים לאירוע פולמון, עיצוב חופה עם בלוני טול, הדפסת תמונה או שם על הבלון, הדפסת לוגו או משפט העצמה על בלונים. לבלונים תמיד יש נוכחות מיוחדת שמשרה אווירה קסומה באירוע והם המפתח להעלאת מצב הרוח והמורל, במיוחד אם הם מתקשרים היטב למיתוג האירוע ואז אפשר ליהנות גם מהמסר של האירוע כולו, באמצעות בלונים צבעוניים ויפהפיים. באירועי חברה ניתן גם לעצב קיר בלונים ממותג עם לוגו, פירסום, תמונה וגרפיקה שתרצו שכולם יראו, בעמדת צילום כזו מבלונים, כולם באים להצטלם ואין מצב שיפספסו את הלוגו שלכם.
3. סידורי פרחים באירועים
סידורי פרחים הם דרך אלגנטית ואסתטית להפוך את האירוע שלכם ליוקרתי, בלי הרבה מאמץ. רצוי לבחור בשירות של סידור פרחים מקצועי, על-ידי צוות מיומן האחראי גם על בחירת צבע וסוג הפרחים וגם על סידור הפרחים בחלל האירוע. סידורי ועיצוב בפרחים יכולים להיות גרנדיוזיים ובעלי נוכחות, או מינימליסטיים, עם טאץ’ קטן של תשומת לב. בכל מקרה, הם תוספת נהדרת לעיצוב של כל אירוע ויש אף אורחים שנהנים לקחת אותם הביתה למזכרת. ניתן להזמין קיר צילום מפרחים, אותיות ענק מפרחים לחופה או לקבלת הפנים, דוכן פרחים לחתונה בהם יחלוקו פרח ד”ש לגברים וצמיד או כתר פרחים לבנות, עציצי תבלין במגוון עיצובים וטעמים לחלוקה לאורחים על השולחנות, כמו עציץ נענע, בזיליקום וכו’. עציצי תבלין תמיד יעשו כיף וריח מרענן וכמובן ינתנו כמתנה מהמארחים.
4. תאורה לאירוע שעושה את ההבדל
לתאורה יש השפעה רבה על האווירה באירוע ועל הדרך בה הוא מתנהל. למשל, אירועים הנערכים בחיק הטבע, מסתמכים לא מעט על אור השמש כמקור התאורה העיקרי ולעיתים קרובות זקוקים לתאורה מלאכותית ברדת הערב. באולם או גן אירועים משתמשים בעיקר בנורות דקורטיביות, אך בנוסף להן, אתם יכולים להוסיף תאורה מיוחדת שיתרמו לאווירה הקסומה. שביל נרות רומנטי לחופה, עששיות, פסים של נורות לדים, תאורת בימים, תאורת לייזרים ברחבה, גרלנדה עם נורות עדינות, כל אלו יכולים לשדרג את האירוע שלכם, את האווירה הנעימה, ואף לסייע לכם ליצור פינות נפרדות בתוך חלל אירוע עצמו, בהם האורחים ינוחו קצת אחרי שרקדו ללא הפסקה.
5. בר מתוקים, כי חייבים קצת מתוק
בר מתוקים צבעוני ומתוק הוא אחד הלהיטים הבלתי מעורערים של עולם האירועים, והוא מאפשר לכם ליהנות מכל העולמות: מצד אחד, מדובר בעמדת נשנושים שכל אחד אוהב. מצד שני, לבר מתוקים יש גם ערך אסתטי גבוה והעיצוב שלו משפיע ומושפע מעיצוב האירוע כולו, מבחינת בחירת צבעי הממתקים, הקינוחים והשוקולדים, הצורה, הסידור והעיצוב על השולחן עצמו. כדאי להביא בחשבון ששולחן מתוקים או בר קינוחים, הופכים במהירות לעמדה המרכזית של האירוע והמקום אליו כולם נוהרים, לכן יש לחשוב היטב היכן למקם אותו כך שיהיה נגיש לכולם ויקבל מקום של כבוד, ניתן לשלב בר מתוקים עם עוגת יום הולדת מעוצבת, קאייק פירות העונה, עמדת קינוחים מושקעים וטעימים, ועוד…
לסיכום, יש מגוון דרכים ורעיונות לעיצוב האירוע שלכם: מיתוג האירוע עם עיצוב קונספט מיוחד, מיתוג מתנות לחלוקה לאורחים ולמשתתפים כדי שיקחו הביתה ולא ישכחו אתכם. תוכלו גם לעשות עיצוב בלונים כדי לצבוע את האולם ולתת אווירה מדליקה או לחלק פרחים לכל מי שמגיע. כמובן שעיצוב דוכני המזון או בר המשקאות באירוע ישאיר הרבה רושם ויתן לכם עוד אפשרות למתג את האולם בהתאם לסוג האירוע ולקונספט המתוכנן, רוצים לקבל עוד רעיונות לעיצוב, אטרקציות מיוחדות לאירוע ודוכני מזון – צרו קשר בטופס או בנייד ונוכל לדבר.
