השכרת אוהלים לאירועים היא אפשרות פופולרית עבור מגוון רחב של אירועים, החל מחתונות, בריתות או אירועים עסקיים ועד מסיבות יח”צ, מסיבת רווקים/ות, ימי הולדת ועוד. ישנם סוגים רבים ושונים של אוהלים לאירועים להשכרה, החל מאוהלים פשוטים ועד אוהלים גדולים ומפוארים.
סוג האוהל המתאים ביותר עבור האירוע שלכם יהיה תלוי בגורמים שונים כמו מספר האורחים הצפויים, גודל השטח בו תכננתם את האירוע והתקציב.
כאשר אתם זקוקים להשכרת אוהלים לאירועים (מכול סוג), מומלץ לקחת בחשבון כמה נקודות:
- גודל האוהל והשטח הזמין :יש לוודא שהאוהל גדול מספיק כדי להכיל את כל האורחים והציוד.
- מספר האורחים הצפויים: יש לבחור אוהל מספיק גדול על מנת להכיל את כל האורחים, בין אם בסידור שולחנות בישיבה או בעמידה עם שולחנות בר
(תלוי באופי האירוע). - תקציב: טווח המחירים של השכרת אוהלים לאירועים הוא רחב ביותר ולכן חשוב לקבוע תקציב לפני שמתחילים לחפש אוהלים לאירוע שלכם.
- תנאי מזג האוויר: אם האירוע מתוכנן להתקיים בחוץ, יש לבחור אוהל עמיד לתנאים מזג האוויר, בין אם בקיץ כאשר חם ולח ובין אם בחורף, כאשר קר וגשום בחוץ.
השכרת אוהלים לחתונות – יש דבר כזה!
השכרת אוהל לחתונה היא אפשרות פופולרית ביותר עבור זוגות המעוניינים לקיים חתונה בחוץ. הנה כמה מהיתרונות הבולטים:
- אוהלים יכולים לספק מקום אירוח מרווח ובטוח לחתונה, גם אם היא מתקיימת במקום לא סלול או תחת כיפת השמיים.
- ניתן להתאים אוהלים לגודל ולעיצוב הרצוי, מה שהופך אותם לאפשרות גמישה עבור מגוון רחב של אירועים.
- השכרת אוהל לאירוע הינה בד”כ אופציה זולה יותר מאשר השכרת אולם / גן אירועים.
בעת השכרת אוהל לחתונה, חשוב לקחת בחשבון את הגורמים הבאים:
- גודל האוהל: חתונה הוא אירוע חגיגי ומעוצב, חשוב לוודא שהאוהל גדול מספיק כדי להכיל את כל האורחים, כולל שולחנות, כיסאות, רחבת ריקודים, קייטרינג, דוכני מזון ועוד.
- כמה אורחים מגיעים: יש לקחת בחשבון כי יש מספיק מקומות ישיבה, עמידה לכל האורחים באופן בו יהיה להם נוח ונעים לשבת ולהתרועע מבלי להצטופף.
- תקציב: כדי שלא ללכת לאיבוד בין שלל ההוצאות, חשוב מאד ואף מומלץ להכין תקציב מראש, שכן השכרת אוהלים יכולה להיות די יקרה.
- ציוד: לכל חברת השכרת אוהלים ישנו ציוד נילווה לאירוע כמו שולחנות, כסאות, מפות, כלים שונים וכו’. כדאי לבדוק מה אתם יכולים לקבל דרך החברה ומה תאלצו לשכור בנפרד.
- עיצוב: לכל חתונה יש את ה”וויז’ן” שלה (חתונת “קונספט”) כדאי לבחור אוהל בעיצוב המתאים לחתונה שלכם.
- חורף, אביב, קיץ סתיו: מזג האוויר משליך ישירות על המיקום בו תחגגו וכמובן משפיע גם בבחירת האוהל. קחו זאת בחשבון אם צפויים ימים חמים או קרים מדי וודאו כי האוהל מגיע עם אמצעי חימום/ קירור/ מיזוג וכו’.
מה כדאי לדעת על השכרת אוהל לחתונה?
אחרי כל ה”מזל טובים” לרגל האירוע הקרב, רוב הזוגות מתלבטים, איך לארגן חתונה ולהישאר שפויים.
הנה כמה דברים שחשוב שתדעו:
- התחילו את החיפוש מוקדם: לא תופתעו לדעת כי אתם לא הראשונים שחושבים על השכרת אוהל לאירוע, לכן חשוב להתחיל את החיפוש מוקדם ככל הניתן כדי להבטיח ולשריין את האוהל הרצוי בתאריך הרצוי.
- הצעות מחיר: השוואת הצעות ממספר חברות יכולה לעזור לך למצוא את העסקה הטובה ביותר.
- מה הצורך שלכם: אתם מתכננים חתונה גדולה או חתונת “בוטיק” משפחתית, קחו בחשבון את הפרטים הספציפיים של החתונה בעת בחירת אוהל.
בכל הקשור לעיצוב האוהל, כאן כדאי לבדוק מול חברת ההשכרה מה היא מציעה לכם או מה אתם צריכים, למשל, אוהל פשוט עם עיצוב קלאסי הוא אפשרות טובה עבור זוגות המעוניינים בחתונה אלגנטית, או אוהל מעוצב עבור זוגות המעוניינים ליצור חתונה ייחודית ובלתי נשכחת. אוהלים אלו יכולים להיות מעוצבים בצורות שונות, עם צבעים עזים או עם אלמנטים דקורטיביים מיוחדים. תמיד מומלץ להתייעץ עם חברת הפקת אירועים או לקחת מנהל אירוע מקצועי שינהל לכם את האירוע, התקציב, הספקים ושאר מטלות, גם בתכנון האירוע וגם ביום האירוע עצמו.
תוספות של אווירה ומצב רוח:
לכל חברת השכרת אוהלים לאירועים המכבדת את עצמה ישנו מערך שירותים מלא, מעבר לאוהל עצמו ולכן, כאשר אתם מתקשרים ם החברה עצמה, כדאי לבדוק אילו עוד דברים ניתן לקבל כך שלא תצטרכו לרוץ בין חברות רבות להפיק את האירוע. חברות שונות עובדות עם מעצבי אירועים שיכולים לסייע בכל סגנון עיצובי שתרצו, כמו גם אקססוריז מיוחדים המוסיפים טאץ’ ייחודי ומקורי לאירוע שלכם כדי שאת האירוע שלכם האורחים לא ישכחו!
והכי חשוב – מזל טוב!!!
אהבתם את הטיפים ? מומלץ גם לקרוא וללמוד מהזוגות שלנו: איך להפיק חתונה מוצלחת מבלי לפשוט את הרגל.
